Làm Thế Nào Xóa Contact Anonymous Gây Nặng Mautic Trong Một Nốt Nhạc
Làm Thế Nào Xóa Contact Anonymous Gây Nặng Mautic Trong Một Nốt Nhạc
Trong quá trình sử dụng Mautic làm Marketing Automation, theo thời gian dữ liệu của bạn sẽ càng ngày càng nhiều lên. Lúc đầu hệ thống ít dữ liệu hoạt động rất mượt mà nhưng một thời gian sau nhiều dữ liệu dẫn đến hệ thống hoạt động không còn được mượt mà nữa.
Nguyên nhân chủ yếu đến từ các Contact mà không đăng ký vào hệ thống của chúng ta. Nó được gọi là Contact Anonymous, là những người truy cập vào đọc bài viết nhưng không để lại thông tin như: mail, tên, … tuy nhiên hệ thống Mautic vẫn thu thập các thông tin của những người này dựa vào IP.
Theo thời gian thì con số Contact Anonymous sẽ nhiều gấp mấy lần so với Contact thực chúng ta thu được. Hệ thống của mình có khoảng 8000 Contact để lại thông tin còn lại có đến hơn 40.000 Contact Anonymous. Đây là những Contact mình cần xóa, vì chúng gây nặng hệ thống mà không đem lại ích lợi gì.
Nếu bạn cũng đang sử dụng Mautic làm hệ thống Marketing Automation và muốn tối ưu hệ thống thì bài viết này mình sẽ chia sẻ với bạn cách thức xóa toàn bộ Contact Anonymous này tự động trong một nốt nhạc.
Nào chúng ta bắt đầu nhé!
Hướng Dẫn Cách Xóa Contact Anonymous Tối Ưu Cho Mautic
Trước tiên, bạn kiểm tra các Contact Anonymous này bằng cách truy cập theo đường dẫn: Contact/ Click vào biểu tượng hình người:
Cách thực hiện rất đơn giản bạn sẽ làm lần lượt 2 bước dưới đây:
Bước 1: Tạo Segment đặt tên là Email Empty và lọc toàn bộ các Contact không có Email.
Sau khi chọn chế độ Published và lưu lại bạn sẽ nhìn thấy hệ thống đã lọc được toàn bộ Contact Anonymous như sau:
Bước 2: Tạo một Campaign đặt tên là Remove – Contact Anonymous
Bật chỉnh sửa Builder, lựa chọn nguồn là Segment: Email Empty bên trên và thêm Action là Delete Contact:
Bước 3: Kiểm tra Campaign đã chạy chưa
Bạn vào Campaign: Remove – Contact Anonymous vừa tạo và thấy số Contact đã thêm vào như dưới hình là được.
Xong rồi, giờ bạn chờ hệ thống Cron Job của Mautic sẽ chạy và sẽ xóa hết toàn bộ hơn 40.000 Contact Anonymous trên được. Mình để một lúc và kiểm tra lại hệ thống đã xóa thành công như hình.
Đây là một mẹo nhỏ trong việc quản lý Contact của Mautic. Tuy nhiên, nó cực kỳ hữu ích, bạn nên định kỳ chạy Campaign xóa Contact Anonymous này thường xuyên vì nó giúp chúng ta có hệ thống chạy mượt mà ổn định mà không cần phải nâng cấp VPS sau một thời gian sử dụng. (nếu bạn chưa biết cài Mautic trên VPS thế nào thì hãy xem bài viết này mình đã hướng dẫn rất chi tiết Step by step bạn chỉ việc làm theo: hướng dẫn cài đặt Mautic đúng)
Chúc bạn thành công, nếu còn bất cứ thắc mắc nào vui lòng Comment dưới bài viết, mình sẽ giải đáp trong thời gian nhanh nhất.